Tietosuojaseloste ja evästekäytännöt

1. Yleistä ja sitoutuminen tietosuojaan

Ilmaispohjat.fi kunnioittaa sivuston käyttäjien yksityisyyttä ja on sitoutunut käsittelemään kaikkia tietoja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä soveltuvan kansallisen lainsäädännön (tietosuojalaki ja laki sähköisen viestinnän palveluista) mukaisesti.

Palvelumme noudattaa Privacy by Design -periaatetta: emme kerää tarpeettomia tietoja, emme vaadi käyttäjätunnusten luomista, ja asiakirjojen täyttö sekä lataus tapahtuvat käyttäjän omassa selaimessa ilman tietojen tallentumista palvelimellemme.

2. Rekisterinpitäjä

Ilmaispohjat.fi
Sähköposti: info@ilmaispohjat.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Ylläpito / Tietosuojavastaava (info@ilmaispohjat.fi)
Lisätietoja toiminnastamme löydät Tietoa meistä -sivulta.

3. Käsiteltävät tiedot ja niiden käyttötarkoitus

A. Asiakirjojen täyttö ja lataus

Palvelun käyttö ei vaadi rekisteröitymistä tai sisäänkirjautumista. Kun muokkaat tai täytät asiakirjoja sivustolla, kaikki syöttämäsi tiedot (kuten nimet, osoitteet tai henkilötunnukset) käsitellään ainoastaan paikallisesti laitteesi selaimessa. Tietoja ei koskaan lähetetä tai tallenneta palvelimillemme.

B. Kävijätilastot ja analytiikka (Google Analytics 4)

Käyttäjän nimenomaisella suostumuksella käytämme Google Analytics -palvelua kävijäliikenteen tilastointiin ja sivuston laadun kehittämiseen. Kerättäviä tietoja ovat esimerkiksi laite- ja selaintyyppi, vieraillut sivut, sivustolla vietetty aika ja karkea maantieteellinen sijainti (kaupunkitaso). IP-osoitteet pseudonymisoidaan eikä tietoja yhdistetä yksittäiseen henkilöön.

C. Yhteydenotot ja palaute

Mikäli otat meihin yhteyttä sähköpostitse, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja viestisi sisältöä yhteydenottoosi vastaamiseksi ja asiakaspalvelutarkoituksessa.

D. Sivuston tekninen toiminta ja tietoturva

Palvelimen lokitietoihin voi tallentua teknisiä tietoja (kuten IP-osoite, pyynnön aikaleima ja pyydetty sivu) palvelun vikaselvityksen, tietoturvan varmistamisen ja väärinkäytösten estämisen tarkoituksiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme tietoja seuraavien GDPR:n 6 artiklan mukaisten oikeusperusteiden nojalla:

• Suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a-alakohta): Ei-välttämättömien evästeiden käyttö, kuten Google Analytics -kävijäanalytiikka ja markkinointievästeet. Voit peruuttaa tai muuttaa suostumustasi milloin tahansa evästeasetuksista.
• Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f-alakohta): Sivuston tekninen ylläpito, tietoturvan takaaminen, väärinkäytösten esto sekä sähköpostitse saapuviin tiedusteluihin ja palautteeseen vastaaminen.

5. Evästeet (Cookies) ja suostumuksen hallinta

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Noudatamme Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin sekä Euroopan tietosuojaneuvoston (EDPB) ohjeistuksia evästeiden käytöstä.

6. Tietojen säilytysajat

• Evästesuostumusvalinnat: Säilytetään selaimessasi enintään 12 kuukautta tai kunnes tyhjennät selaimesi paikallisen tallennustilan.
• Analytiikkatiedot: Google Analytics 4:ssä kerätyt tapahtumatiedot säilytetään Googlen palvelussa 14 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
• Sähköpostiyhteydenotot: Asiakaspalveluviestejä säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely edellyttää, minkä jälkeen viestit poistetaan säännöllisesti.
• Palvelinlokit: Teknisiä järjestelmälokeja säilytetään tyypillisesti enintään 90 päivää tietoturvan ja vikatilanteiden selvittämiseksi.

7. Tietojen luovutus ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Käyttäessämme Google Analytics -palvelua tietoja voidaan siirtää Google LLC:n palvelimille Yhdysvaltoihin. Google on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework), ja siirroissa sovelletaan lisäksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC).

8. Rekisteröidyn oikeudet (GDPR 15–22 art.)

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin (15 art.): Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja pyytää jäljennös tiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 art.): Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (17 art.): Oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), mikäli käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 art.): Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä lakisääteisissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä (21 art.): Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun perusteena on oikeutettu etumme.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.): Oikeus saada meille toimittamasi tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus peruuttaa suostumus (7 art. 3 kohta): Voit peruuttaa antamasi evästesuostumuksen milloin tahansa sivun alalaidan "Evästeasetukset" -linkistä.

Koska emme vaadi käyttäjätunnuksia emmekä kerää tunnistetietoja asiakirjoja ladattaessa, emme useimmissa tapauksissa pysty tunnistamaan yksittäisen kävijän selaustietoja. Oikeuksien käyttö koskee ensisijaisesti tilanteita, joissa olet ollut meihin yhteydessä sähköpostitse. Voit lähettää oikeuksiasi koskevat pyynnöt osoitteeseen info@ilmaispohjat.fi.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa kansallinen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto:

10. Muutokset tähän selosteeseen

Kehitämme sivustoamme jatkuvasti ja saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai sovellettavan lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme.