Ilmainen laskupohja Excel ja Word (2026) – Pienyrittäjälle

Tarkistettu ja päivitetty: Huhtikuu 2026

Selkeä ja lain vaatimukset täyttävä laskupohja on tärkeä työkalu jokaiselle yrittäjälle, freelancerille ja kevytyrittäjälle. Tämä ilmainen laskupohja sisältää kaikki arvonlisäverolain edellyttämät pakolliset merkinnät, jotta voit laskuttaa asiakkaitasi ammattimaisesti. Se on helppo täyttää ja muuntaa PDF-muotoon ennen lähetystä.

Lataa PDF Lataa Word (.docx)Käytä Google Docsissa

Esikatselu

Mihin tarkoitukseen Laskupohja on suunniteltu?

Laskupohja on työkalu, jonka avulla yritykset, toiminimet, freelancerit ja kevytyrittäjät voivat laskuttaa asiakkaitaan tarjoamistaan palveluista tai tuotteista. Lasku ei ole vain maksupyyntö, vaan se on myös virallinen kirjanpidon tosite. Tämän vuoksi laskun on täytettävä Suomen arvonlisäverolain (ALV) asettamat tiukat pakolliset vaatimukset. Tämä ilmainen laskupohja sisältää valmiiksi kaikki lain edellyttämät kentät, joten voit varmistua siitä, että laskusi ovat verotuksellisesti päteviä ja ammattimaisen näköisiä.

Näin täytät pohjan: Laskupohja

Täytä laskupohja huolellisesti: 1. Laskuttajan tiedot: Yrityksesi nimi, Y-tunnus, osoite ja pankkitili (IBAN ja BIC). 2. Asiakkaan tiedot: Nimi/yrityksen nimi ja osoite. 3. Laskun perustiedot: Yksilöllinen juokseva laskunumero, laskupäivämäärä, eräpäivä (maksuehto esim. 14 päivää) ja viivästyskorko. 4. Laskurivit: Erittele myydyt tuotteet tai palvelut, niiden määrät, yksikköhinnat, veroton yhteissumma ja sovellettava arvonlisäverokanta (esim. 25,5 %, 14 %, 10 % tai 0 % ALV-vapaa). 5. Yhteensä: Laske veroton summa, ALV:n osuus euroina ja laskun lopullinen verollinen yhteissumma. 6. Viitenumero.

Yksinkertaiset päävaiheet:

Lisää yrityksesi tiedot: Nimi, Y-tunnus, osoite ja pankkitilin numero (IBAN ja BIC).
Täytä asiakkaan tiedot huolellisesti.
Kirjaa yksilöllinen laskun numero, laskun päiväys sekä eräpäivä (maksuehto esim. 14 pv netto).
Listaa myydyt tuotteet tai palvelut, niiden määrä, yksikköhinta ja veroton yhteissumma.
Lisää oikea arvonlisäverokanta (esim. 25,5 %, 14 % tai 10 %) ja laske ALV:n osuus.
Merkitse laskulle viitenumero, jotta maksut kohdistuvat tililläsi oikein.

Tärkeä juridinen huomautus

Arvonlisäverolain mukaan laskussa on aina oltava juokseva ja yksilöllinen numerointisarja. Et voi antaa kahta laskua samalla numerolla, etkä käyttää satunnaisia numeroita. Jos teet virheen laskussa, joka on jo lähetetty asiakkaalle, sinun tulee luoda hyvityslasku virheellisen laskun kumoamiseksi ja lähettää uusi lasku omalla numerollaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mitkä ovat laskun pakolliset merkinnät?

Pakollisia tietoja ovat mm. laskun antopäivä, yksilöivä numero, myyjän ja ostajan nimet ja osoitteet, myyjän Y-tunnus, myytyjen tavaroiden/palveluiden luonne ja määrä, veroton hinta, ALV-kanta sekä veron määrä.

Kuinka pitkä on normaali maksuehto?

Yritysten välisessä kaupassa (B2B) maksuaika saa lain mukaan olla enintään 30 päivää, ellei toisin sovita. Kuluttajakaupassa tyypillinen maksuehto on 14 päivää.

Milloin voin laskuttaa ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %)?

Voit laskuttaa ilman ALV:tä, jos yrityksesi ei ole ALV-velvollinen (esim. vähäinen toiminta, liikevaihto alle 15 000 € vuodessa) tai jos palvelu on laissa määritelty ALV-vapaaksi (kuten tietyt terveydenhuolto- tai koulutuspalvelut). Tällöin laskussa on mainittava verovapauden peruste.

Mikä on viitenumeron tarkoitus?

Viitenumero auttaa kirjanpito- tai pankkijärjestelmää kohdistamaan saapuneen maksun automaattisesti oikeaan laskuun. Suomessa suositellaan käyttämään standardin mukaista viitenumeroa (RF-viite tai kotimainen viite, jossa on tarkistenumero).