Laskun laatiminen yrittäjänä – Mitä laskun pitää sisältää?

Laskutus on jokaisen yrityksen ja freelancerin toiminnan kulmakivi. Kun tehty työ tai myyty tuote laskutetaan ammattimaisesti ja ajallaan, kassavirta pysyy tasaisena ja asiakassuhteet selkeinä. Laskua laatiessa on kuitenkin otettava huomioon Suomen arvonlisäverolain asettamat tarkat vaatimukset laskumerkinnöistä.

Tässä oppaassa käymme läpi, mitä pakollisia tietoja laskusta pitää löytyä, miten arvonlisävero ilmoitetaan ja kuinka määrittelet maksuehdot.

1. Laskun pakolliset tiedot (ALV-laki)

Arvonlisäverolaki (ALVL 209 e §) määrittelee tiedot, joiden on aina löydettävä virallisesta laskusta, jotta se on kirjanpitokelpoinen ja asiakas voi vähentää arvonlisäveron omassa verotuksessaan:

1. Laskun antamispäivä (laskutuspäivä): Päivä, jona lasku on luotu ja lähetetty.
2. Laskunumero: Juokseva, yksilöllinen numerotunniste. Jokaisella laskulla on oltava oma numeronsa, ja numerosarjan tulee olla katkeamaton (esim. 1001, 1002, 1003).
3. Myyjän tiedot: Yrityksesi nimi, yhteystiedot sekä Y-tunnus.
4. Ostajan tiedot: Asiakkaan (yrityksen tai yksityishenkilön) nimi ja osoite.
5. Tavaroiden tai palvelujen määrä ja luonne: Selkeä erittely siitä, mitä on myyty (esim. "Konsultointityö, 10 tuntia" tai "Toimistotuolit, 5 kpl").
6. Toimituspäivä: Päivämäärä, jona palvelu on suoritettu tai tavarat luovutettu asiakkaalle.
7. Veron peruste (veroton hinta) verokannoittain: Tuotteiden tai palveluiden veroton yhteissumma ryhmiteltynä eri ALV-kantojen mukaan (esim. 25,5 % ja 10 %).
8. Sovellettava ALV-prosentti: Esimerkiksi yleinen arvonlisäverokanta 25,5 % (päivitetty 2024 alkaen) tai kevennetyt kannat (kuten 10 % tai 14 %).
9. Suoritettavan veron määrä (ALV-osuus): Arvonlisäveron määrä euroina eriteltynä.
10. Kokonaissumma: Laskun loppusumma (verollinen hinta), jonka asiakas maksaa.

2. Milloin kyseessä on kevennetty lasku?

Jos laskun loppusumma (mukaan lukien ALV) on enintään 400 euroa, tai jos kyseessä on vähittäiskaupan lasku (esim. kuitti kassajärjestelmästä), laskuun sovelletaan kevennettyjä laskuvaatimuksia. Tällöin laskusta on löydettävä vähintään: * Laskun antamispäivä. * Myyjän nimi ja Y-tunnus. * Tavaroiden tai palvelujen määrä ja luonne. * Maksettava veron määrä tai verokanta (ALV-prosentti). * Ostajan nimi ja osoite (jos asiakas pyytää tätä alv-vähennystä varten).

3. Maksuehdot, viivästyskorko ja viitenumero

Pakollisten lakisääteisten tietojen lisäksi laskuun kannattaa aina lisätä käytännön maksutiedot riitojen välttämiseksi:

• Maksuehto (eräpäivä): Aika, jonka kuluessa lasku on maksettava. Yritysten välisessä kaupassa yleinen maksuehto on 14 tai 30 päivää. Kuluttajakaupassa kuluttajansuojalaki suosittelee vähintään 14 päivän maksuaikaa.
• Viivästyskorko: Korko, joka peritään eräpäivän ylittävältä ajalta. Yritysten välisessä kaupassa noudatetaan korkolain mukaista viivästyskorkoa (ellei muuta sovita). Kuluttajille viivästyskorko on aina korkolain mukainen (tarkistetaan puolivuosittain).
• Viitenumero: Helpottaa maksun kohdistamista kirjanpidossa. Suosittelemme käyttämään kotimaista tai kansainvälistä RF-viitettä.
• Maksuyhteystiedot: IBAN-muotoinen tilinumero sekä pankin BIC-koodi.

4. Lataa ilmainen laskupohja

Voit laatia ammattimaisen laskun helposti ja nopeasti valmiilla Excel- tai Word-pohjalla, jossa on valmiit kaavat arvonlisäveron ja kokonaissumman laskemiseen: * Laskupohja – Lataa helppokäyttöinen laskumalli Word- ja Excel-muodossa.