Etusivu > Yritystoiminta > Yhdistyksen vuosikokouspöytäkirja

Ilmainen yhdistyksen vuosikokouspöytäkirja pohja (2026)

Tarkistettu ja päivitetty: 2026-08-31

Yhdistyksen vuosikokouspöytäkirja dokumentoi sääntömääräisen vuosikokouksen tai kevät-/syyskokouksen kulun ja viralliset päätökset. Pohja sisältää kaikki lakisääteiset kohdat aina kokouksen avauksesta ja laillisuudesta tilinpäätöksen vahvistamiseen, vastuuvapauden myöntämiseen ja hallituksen valintaan.

Lataa PDF Lataa Word (.docx)Käytä Google Docsissa

Esikatselu

Mihin tarkoitukseen Yhdistyksen vuosikokouspöytäkirja on suunniteltu?

Yhdistyksen vuosikokouspöytäkirja dokumentoi yhdistyksen korkeimman päättävän elimen (jäsenistön vuosikokouksen / syyskokouksen / kevätkokouksen) virallisen kulun ja päätökset. Yhdistyslain mukaan vuosikokouksessa käsitellään yhdistyksen säännöissä määrätyt asiat, kuten toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen, vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle, jäsenmaksujen suuruus, talousarvio ja tulevan kauden henkilövalinnat.

Näin täytät pohjan: Yhdistyksen vuosikokouspöytäkirja

1. Kokouksen avaus: Kirjaa avaaja ja kellonaika. 2. Järjestäytyminen: Valitse kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, vähintään kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Varmista kokouskutsun toimitustapa ja -aika yhdistyksen sääntöjen perusteella. 4. Esityslistan hyväksyminen: Hyväksytään työjärjestys. 5. Sääntömääräiset asiat: Käsitellään tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus, vastuuvapaus, toimintasuunnitelma, talousarvio ja vaalit. 6. Muut asiat ja kokouksen päättäminen: Merkitään kokouksen päättymisaika. 7. Allekirjoitukset: Puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat allekirjoittavat.

Yksinkertaiset päävaiheet:

Tarkista yhdistyksen säännöistä vuosikokouksessa käsiteltävät asiat.
Kirjaa kokouksen avaus, läsnäolijat ja kokousvirkailijoiden valinta (pj, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat, ääntenlaskijat).
Todetkaa kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (kokouskutsun sääntöjenmukaisuus).
Käsitellään ja hyväksytään toimintakertomus ja tilinpäätös.
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille (hallitukselle).
Valitaan uusi hallitus ja toimihenkilöt sääntöjen mukaisesti.
Kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa allekirjoittavat pöytäkirjan.

Tärkeä juridinen huomautus

Jos kokouskutsua ei ole toimitettu sääntöjen mukaisessa ajassa tai tavalla, kokous ei ole laillinen, ja sen tekemät päätökset voidaan moitekanteella kumota käräjäoikeudessa. Varmista aina säännöistä ilmoitusaika (esim. 7 tai 14 vuorokautta ennen kokousta).

Usein kysytyt kysymykset

Kuka voi allekirjoittaa yhdistyksen vuosikokouspöytäkirjan?

Pöytäkirjan allekirjoittavat aina kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, ja sen tarkastavat ja allekirjoittavat kokouksessa valitut vähintään kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Mitä tarkoittaa vastuuvapauden myöntäminen?

Vastuuvapauden myöntäminen tarkoittaa, että yhdistyksen jäsenistö hyväksyy hallituksen edellisen kauden toiminnan ja taloudenhoidon eikä esitä vahingonkorvausvaatimuksia.

Kuka voi toimia yhdistyksen pöytäkirjantarkastajana?

Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan yleensä kaksi kokouksessa läsnä ollutta yhdistyksen jäsentä, jotka eivät toimi kokouksen puheenjohtajana tai sihteerinä.

Milloin yhdistyksen uusi hallitus astuu toimeensa?

Ellei yhdistyksen säännöissä toisin määrätä, vuosikokouksessa valittu uusi hallitus astuu toimeensa välittömästi vuosikokouksen päätyttyä.