Etusivu > Työelämä > Kirjallinen varoitus työntekijälle

Ilmainen kirjallinen varoitus pohja (2026) – Työsopimuslaki

Tarkistettu ja päivitetty: 2026-08-31

Työsopimuslain mukainen kirjallinen varoitus työntekijälle työsuhteen velvoitteiden laiminlyönnistä tai rikkomisesta. Tämä ilmainen varoituslomake varmistaa, että varoituksen syy, työntekijän kuuleminen ja mahdolliset seuraamukset on dokumentoitu lainmukaisesti ennen mahdollista irtisanomista.

Lataa PDF Lataa Word (.docx)Käytä Google Docsissa

Esikatselu

Mihin tarkoitukseen Kirjallinen varoitus työntekijälle on suunniteltu?

Kirjallinen varoitus on työnantajan virallinen huomautus työntekijälle työsopimuksesta tai laista johtuvien velvollisuuksien laiminlyönnistä tai rikkomisesta. Sen ensisijainen tarkoitus on antaa työntekijälle tieto toiminnan moitittavuudesta sekä mahdollisuus korjata käytöksensä. Suomen työsopimuslain mukaan työntekijää ei saa irtisanoa henkilökohtaisella perusteella ennen kuin hänelle on annettu varoitus ja mahdollisuus parantaa toimintaansa.

Näin täytät pohjan: Kirjallinen varoitus työntekijälle

1. Osapuolet: Työnantajan nimi, Y-tunnus, työntekijän nimi ja tehtävänimike. 2. Rikkomuksen kuvaus: Yksilöi teko tai laiminlyönti tarkasti (päivämäärät, kellonajat, myöhästymiset, työtehtävien hoitamatta jättäminen tai ohjeiden vastainen toiminta). 3. Sopimus- tai lakiviittaus: Mainitse rikottu työsopimuksen pykälä tai työnantajan ohje. 4. Työntekijän kuuleminen: Merkitse päivämäärä, jolloin työntekijää on kuultu asiassa, ja tiivistä hänen antamansa vastine. 5. Varoituksen seuraamukset: Totea selkeästi, että rikkomuksen toistuessa työsuhde voidaan irtisanoa tai purkaa. 6. Kuittaus: Työnantaja allekirjoittaa ja työntekijä kuittaa varoituksen tiedoksi saaduksi.

Yksinkertaiset päävaiheet:

Yksilöi työntekijän tiedot, työtehtävä ja työnantajan edustaja.
Kuvaa moitittava teko, laiminlyönti tai sopimusrikkomus mahdollisimman täsmällisesti (aika, paikka ja tapahtumainkulku).
Kirjaa viittaus rikottuun työsopimuksen pykälään, ohjeistukseen tai lainkohtaan.
Varaa työntekijälle mahdollisuus tulla kuulluksi ja kirjaa hänen antamansa vastine.
Ilmoita selkeästi, että toiminnan toistuessa työnantaja voi irtisanoa tai purkaa työsopimuksen.
Työnantaja allekirjoittaa varoituksen ja työntekijä kuittaa sen vastaanotetuksi.

Tärkeä juridinen huomautus

Työntekijän kuuleminen ennen varoituksen antamista on lakisääteinen velvollisuus (työsopimuslaki 9 luku 2 §). Työntekijällä on oikeus käyttää avustajaa kuulemistilaisuudessa. Varoitus vanhenee yleensä kohtuullisessa ajassa (oikeuskäytännössä n. 6–12 kk), ellei uusia rikkomuksia tapahdu.

Usein kysytyt kysymykset

Onko varoitus annettava aina ennen työntekijän irtisanomista?

Pääsääntöisesti kyllä, jos irtisanomisperusteena on työntekijän henkilöön liittyvä syy tai laiminlyönti. Varoituksella annetaan työntekijälle mahdollisuus korjata menettelynsä. Vain erittäin vakavissa rikkomuksissa (purkuperuste) varoitusta ei vaadita.

Mitä tehdä, jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta vastaanottokuittausta?

Vastaanoton voi todistaa kaksi läsnä ollutta esteetöntä todistajaa, tai varoitus voidaan toimittaa todistettavasti kirjatulla kirjeellä tai haastemiehen välityksellä.

Voiko työntekijä riitauttaa saamansa varoituksen?

Työntekijä voi toimittaa työnantajalle kirjallisen eriävän mielipiteen (vastineen), joka liitetään varoituksen oheen henkilöstökansioon. Varoitusta itsessään ei voi viedä tuomioistuimeen, mutta sen laillisuus arvioidaan, jos asia johtaa myöhemmin irtisanomiseen.

Riittääkö suullinen huomautus varoitukseksi?

Suullinen huomautus on mahdollinen, mutta riitatilanteessa työnantajan on pystyttävä näyttämään varoituksen antaminen toteen. Siksi varoitus kannattaa aina antaa kirjallisena ja todisteellisesti kuitattuna.