Ilmainen työtodistus pohja (2026) – Laaja tai suppea

Tarkistettu ja päivitetty: Huhtikuu 2026

Työtodistus on työnantajan antama asiakirja, joka todistaa työntekijän työskennelleen yrityksessä. Työntekijällä on työsopimuslain mukaan oikeus pyytää työtodistus työsuhteen päättyessä. Tämä ilmainen työtodistuspohja voidaan täyttää joko suppeana (vain kesto ja tehtävät) tai laajana (lisäksi arvio työtaidosta ja käytöksestä).

Lataa PDF Lataa Word (.docx)Käytä Google Docsissa

Esikatselu

Mihin tarkoitukseen Työtodistus on suunniteltu?

Työtodistus on työnantajan antama virallinen asiakirja, joka todistaa työntekijän ja työnantajan välisen työsuhteen keston ja työn laadun. Työsopimuslain mukaan työntekijällä on oikeus saada työtodistus työsuhteen päättyessä. Työtodistus on työntekijälle välttämätön asiakirja uutta työtä hakiessa, sillä se osoittaa aiemman työkokemuksen ja usein myös antaa arvion työntekijän osaamisesta ja käytöksestä.

Näin täytät pohjan: Työtodistus

1. Perustiedot: Merkitse työnantajan ja työntekijän tiedot. 2. Työsuhteen kesto: Kirjaa työn alkamis- ja päättymispäivämäärät tarkasti. 3. Työtehtävät: Kuvaile työntekijän pääasialliset tehtävät ja vastuut selkeästi. 4. Todistuksen tyyppi: Valitse, haluaako työntekijä suppean (vain kesto ja tehtävät) vai laajan työtodistuksen (sisältää lisäksi arvioinnin ja/tai päättymisen syyn). 5. Arviointi (laajassa todistuksessa): Arvioi työntekijän työtaitoa ja käytöstä (esim. "erinomainen", "hyvä" tai "tyydyttävä"). 6. Päättymisen syy: Merkitse syy vain, jos työntekijä sitä erikseen pyytää. 7. Allekirjoitus: Työnantajan edustaja allekirjoittaa todistuksen.

Yksinkertaiset päävaiheet:

Työntekijällä on oikeus valita, haluaako hän suppean vai laajan työtodistuksen.
Kirjaa työntekijän henkilötiedot, työnimike ja pääasialliset työtehtävät.
Merkitse työsuhteen tarkka alkamis- ja päättymispäivä.
Jos työntekijä pyytää laajan todistuksen, arvioi hänen työtaitoaan, ahkeruuttaan ja käytöstään asiallisesti ja totuudenmukaisesti.
Jos työntekijä pyytää, kirjaa myös työsuhteen päättymisen syy.
Työnantajan edustaja allekirjoittaa ja päivää todistuksen.

Tärkeä juridinen huomautus

Työnantaja ei saa laittaa työtodistukseen mitään sellaista tietoa tai arviota, jonka tarkoituksena on vaikeuttaa työntekijän työllistymistä (kuten negatiivisia henkilökohtaisia huomioita). Laajan työtodistuksen arvioiden on kuitenkin oltava totuudenmukaisia. Työnantaja on velvollinen antamaan todistuksen 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.

Usein kysytyt kysymykset

Onko työnantajan pakko antaa työtodistus?

Kyllä, työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus antaa työtodistus, jos työntekijä sitä pyytää 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.

Saako työtodistukseen kirjoittaa negatiivista palautetta?

Työtodistuksen ei ole tarkoitus estää työllistymistä, mutta laajan työtodistuksen arvioinnin tulee olla totuudenmukainen. Käytännössä arviot ovat usein neutraaleja tai positiivisia, mutta poikkeustapauksissa myös heikompi arvio voidaan antaa.

Mitä teen, jos työtodistuksessa on virheellisiä tietoja?

Työntekijällä on oikeus vaatia virheellisten tietojen (esim. väärä alkamispäivä tai väärin kuvatut tehtävät) korjaamista. Työnantajan on annettava korjattu todistus viipymättä.