Etusivu > Yritystoiminta > Matkalasku ja kulukorvauslomake

Ilmainen matkalaskupohja (2026) – Kilometrikorvaukset ja päivärahat

Tarkistettu ja päivitetty: 2026-08-31

Matkalaskupohja on työkalu työmatkoista aiheutuneiden kilometrikorvausten, päivärahojen, ateriakorvausten ja muiden kulujen ilmoittamiseen ja laskuttamiseen. Tämä ilmainen matkalaskulomake on laadittu Verohallinnon vuosittaisten ohjeiden ja verovapaiden korvausten mukaisesti. Soveltuu yrityksille, työntekijöille ja yhdistyksille.

Lataa PDF Lataa Word (.docx)Käytä Google Docsissa

Esikatselu

Mihin tarkoitukseen Matkalasku ja kulukorvauslomake on suunniteltu?

Matkalaskupohja on virallinen tosite, jolla työntekijä, yrittäjä tai yhdistystoimija ilmoittaa työ- tai edustustehtävistä aiheutuneet matkakulut työnantajalle, omalle yritykselle tai toimeksiantajalle. Lomakkeen avulla lasketaan Verohallinnon ohjeiden mukaiset verovapaat kilometrikorvaukset omalla autolla ajetuista matkoista, koti- ja ulkomaan päivärahat sekä ateriakorvaukset, ja eritellään kuitilliset matkakulut (kuten junaliput, hotellilaskut ja pysäköintimaksut).

Näin täytät pohjan: Matkalasku ja kulukorvauslomake

1. Matkustajan tiedot: Nimi, henkilötunnus, IBAN-tilinumero ja mahdollinen työntekijänumero. 2. Matkan tiedot: Kirjaa matkan tarkoitus (esim. asiakastapaaminen, koulutus), matkareitti (lähtöpaikka - kohde - paluu) ja matka-aika minuuttien tarkkuudella. 3. Kilometrikorvaukset: Merkitse kulkuneuvo (oma auto, käyttöetuauto), kokonaiskilometrimäärä ja lisämatkustajat tai raskaat kuormat (jotka korottavat km-korvausta). 4. Päivärahat: Merkitse täydet päivärahat (yli 10h matka) tai osapäivärahat (yli 6h matka) ja huomioi ilmaiset ateriat, jotka puolittavat päivärahan. 5. Kuluerittely ja kuitit: Listaa muut matkakulut ja nido kuitit matkalaskun liitteeksi. 6. Hyväksyntä: Matkustaja ja esimies/hyväksyjä allekirjoittavat laskun.

Yksinkertaiset päävaiheet:

Täytä matkustajan nimi, henkilötunnus tai Y-tunnus ja tilinumero (IBAN).
Kirjaa työmatkan tarkoitus ja reitti (lähtöpaikka, kohde ja paluupaikka).
Merkitse matkan alkamis- ja päättymisajat päivärahojen laskemista varten (osapäiväraha / kokopäiväraha).
Laske ajetut kilometrit omalla autolla ja merkitse verovapaa kilometrikorvaus (€/km).
Liitä mukaan kuitit matkalipuista, majoituksesta, pysäköinnistä ja muista matkakuluista.
Matkustaja ja matkalaskun hyväksyjä allekirjoittavat lomakkeen.

Tärkeä juridinen huomautus

Työmatkaksi katsotaan tilapäinen matka, jonka työntekijä tekee työhön liittyvien tehtävien suorittamiseksi varsinaisen työpaikan ulkopuolelle. Asunnon ja varsinaisen työpaikan välinen matka (kodin ja toimiston väli) EI ole verovapaan korvauksen piirissä oleva työmatka, vaan siitä voi vaatia verovähennyksiä henkilökohtaisessa verotuksessa.

Usein kysytyt kysymykset

Miten päivärahan aikarajat määräytyvät?

Verohallinnon sääntöjen mukaan kotimaan kokopäiväraha edellyttää yli 10 tunnin työmatkaa ja osapäiväraha yli 6 tunnin työmatkaa. Matkan on oltava vähintään 15 km etäisyydellä asunnosta tai varsinaisesta työpaikasta.

Voiko yhdistys maksaa verovapaita kilometrikorvauksia vapaaehtoisille?

Kyllä, yleishyödyllinen yhdistys voi maksaa vapaaehtoisilleen verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja Verohallinnon vahvistamiin enimmäisrajoihin asti ilman ennakkoperintärekisteröintiä.

Miten ilmainen lounas vaikuttaa päivärahaan?

Jos työntekijä saa työmatkalla ilmaisen tai matkalipun hintaan sisältyvän lounaan/aterian (kaksi ateriaa kokopäivärahalla tai yksi ateria osapäivärahalla), maksettava päiväraha puolitetaan Verohallinnon sääntöjen mukaan.

Voiko toiminimiyrittäjä maksaa itselleen verovapaata päivärahaa?

Toiminimiyrittäjä ei voi nostaa verovapaata rahallista päivärahaa suoraan tililtä kuten palkansaaja, mutta hän voi tehdä verotuksessa vastaavan elinkeinotoiminnan lisävähennyksen (lisääntyneet elantokustannukset) matkalaskun tietojen perusteella.