Ilmainen tarjouspohja yritykselle (2026) – Lataa PDF tai Word

Tarkistettu ja päivitetty: 2026-08-31

Selkeä ja ammattimainen tarjouspohja nopeuttaa myyntiä ja varmistaa, että asiakas ymmärtää palvelun tai tuotteen sisällön, hinnoittelun, toimitusajat ja maksuehdot. Tämä ilmainen tarjousmalli soveltuu niin urakka-, projekti- kuin tuntihintaisiinkin tarjouksiin B2B- ja kuluttajakaupassa.

Lataa PDF Lataa Word (.docx)Käytä Google Docsissa

Esikatselu

Mihin tarkoitukseen Tarjouspohja on suunniteltu?

Ammattimainen tarjouspohja on myynnin ja asiakashankinnan perusta. Sen tarkoituksena on esittää asiakkaalle selkeä, houkutteleva ja juridisesti yksiselitteinen tarjous palveluista, tuotteista tai urakasta. Hyvin laadittu tarjous ehkäisee jälkikäteisiä riitoja toimituksen laajuudesta, lisätöiden hinnoittelusta ja maksuehdoista. Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, siitä muodostuu sellaisenaan sitova sopimus osapuolten välille.

Näin täytät pohjan: Tarjouspohja

1. Yrityksen tiedot: Nimi, Y-tunnus, osoite, sähköposti, puhelinnumero ja verkkosivusto. 2. Asiakkaan tiedot: Yritys/henkilö, yhteyshenkilö ja toimitusosoite. 3. Tarjouksen tiedot: Tarjousnumero, päiväys ja tarjouksen voimassaoloaika (esim. 30 vrk). 4. Tarjouksen kuvaus: Erittele toimitettava kokonaisuus selkeästi (tuotteet, palvelut, määrät, yksikköhinnat, alennukset, ALV-erittely ja kokonaishinta). 5. Toimitus- ja maksuehdot: Toimitusaika, maksuehto (esim. 14 pv netto), viivästyskorko ja toimitustapa. 6. Lisätyöt ja ehdot: Määrittele tuntihinta mahdollisille tarjouksen ulkopuolisille lisätöille. 7. Hyväksymisohje: Ohjeet siitä, miten asiakas vahvistaa tilauksen.

Yksinkertaiset päävaiheet:

Kirjaa yrityksesi tiedot (nimi, Y-tunnus, yhteystiedot) ja asiakkaan tiedot.
Anna tarjoukselle yksilöllinen tarjousnumero ja päivämäärä.
Määrittele tarjouksen voimassaoloaika (esim. 30 päivää tai tiettyyn päivämäärään saakka).
Erittele tarjottavat tuotteet tai palvelut, määrät, yksikköhinnat, ALV-kanta ja loppusumma.
Ilmoita toimitusaika, toimitusehdot ja maksuehdot (esim. 14 pv netto).
Määritä ohjeet tarjouksen hyväksymiseen ja mahdollisiin lisätöihin.

Tärkeä juridinen huomautus

Oikeustoimilain mukaan tarjous sitoo tarjouksen tekijää ilmoitetun voimassaoloajan. Mikäli tarjouksessa ei ole mainittu voimassaoloaikaa, sovelletaan lain mukaista kohtuullista harkinta-aikaa. Tarjoukseen kannattaa aina sisällyttää maininta sovellettavista yleisistä sopimusehdoista (esim. IT2022, YSE 1998 tai yrityksen omat toimitusehdot).

Usein kysytyt kysymykset

Onko tehty tarjous sitova?

Suomen oikeuden mukaan tarjous sitoo sen tekijää ilmoitetun voimassaoloajan. Jos asiakas hyväksyy tarjouksen sellaisenaan voimassaoloaikana, sitova sopimus syntyy automaattisesti.

Mitä tapahtuu, jos asiakas hyväksyy tarjouksen muutetuin ehdoin?

Jos asiakas muuttaa ehtoja vastauksessaan, kyseessä on lain mukaan hylkäävä vastaus yhdistettynä uuteen vastatarjoukseen, joka vaatii alkuperäisen tarjoajan hyväksynnän.

Voiko tarjouksen peruuttaa lähettämisen jälkeen?

Tarjouksen voi peruuttaa vain, jos peruutus saapuu vastaanottajalle ennen kuin tämä on ottanut tarjouksen vastaan tai viimeistään samaan aikaan sen kanssa. Tämän jälkeen tarjous sitoo antajaansa koko voimassaoloajan.

Miten lisätöistä kannattaa sopia tarjouksessa?

Tarjoukseen kannattaa kirjata lauseke: "Tarjouksen ulkopuoliset lisä- ja muutostyöt sovitaan aina kirjallisesti etukäteen ja laskutetaan tuntihinnalla X €/h + ALV."