Työtodistus – Työntekijän oikeudet ja työnantajan velvollisuudet

Työsuhteen päättyessä työntekijällä on Suomen työsopimuslain mukainen oikeus saada työnantajaltaan kirjallinen työtodistus. Työtodistus on arvokas asiakirja uutta työtä hakiessa, sillä se todistaa aiemman työkokemuksen, tehtävät ja tarvittaessa myös työntekijän ammattitaidon. Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus antaa todistus pyydettäessä, ja laiminlyönnistä voi seurata sakkorangaistus.

Tässä oppaassa käymme läpi työtodistuksen eri tyypit, lailliset aikarajat ja työnantajan velvoitteet.

1. Suppea vai laaja työtodistus?

Työntekijällä on oikeus päättää, millaisen työtodistuksen hän haluaa. Työtodistustyyppejä on kaksi:

1. Suppea työtodistus Suppea työtodistus sisältää ainoastaan faktat työsuhteesta. Siinä pitää ilmoittaa: * Työnantajan ja työntekijän perustiedot. * Työsuhteen tarkka kesto (alkamis- ja päättymispäivämäärä). * Työtehtävien laatu (mitä työntekijä teki, tehtävänimike).

Suppea todistus on hyvä valinta esimerkiksi silloin, kun työsuhde on ollut hyvin lyhyt tai jos osapuolten välille on jäänyt erimielisyyksiä.

2. Laaja työtodistus Laaja työtodistus sisältää suppean todistuksen tietojen lisäksi: * **Päättymisen syy:** Työntekijän pyynnöstä mainitaan syy työsuhteen päättymiseen (esim. irtisanoutuminen, määräaikaisuuden päättyminen tai taloudellis-tuotannolliset syyt). * **Arviointi osaamisesta ja käytöksestä:** Työnantajan kirjallinen arvio työntekijän työtaidoista, huolellisuudesta sekä käytöksestä (esim. yhteistyökyky ja asenne).

Tärkeä huomautus: Työnantaja ei saa sisällyttää laajaa arviointia tai päättymisen syytä työtodistukseen ilman työntekijän nimenomaista pyyntöä.

2. Mitä työtodistukseen ei saa kirjoittaa?

Työsopimuslaki kieltää työnantajaa antamasta työtodistusta, joka on muotoiltu työntekijän kannalta vahingollisesti. Työtodistuksessa ei saa olla mitään sellaista koodikieltä, merkkiä tai sanamuotoa, jonka tarkoituksena on antaa työntekijästä negatiivinen kuva tuleville työnantajille.

• Vaikka työsuhde olisi päättynyt riitaisesti, työnantaja ei saa mainita tästä todistuksessa.
• Arvioinnin (laajassa todistuksessa) on oltava totuudenmukainen, mutta asiallinen ja reilu.
• Todistuksessa ei saa mainita sairauslomia, perhevapaita tai muita poissaoloja.

3. Kuinka kauan työsuhteen päättymisestä työtodistuksen voi pyytää?

Työnantajan velvollisuus antaa työtodistus ei jatku ikuisesti, vaan laissa on asetettu määräajat:

• 10 vuotta: Työnantajalla on velvollisuus antaa työtodistus 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.
• 5 vuotta: Jos työntekijä haluaa työtodistukseen myös arvion ammattitaidosta ja käytöksestä (laaja työtodistus), se on pyydettävä 5 vuoden sisällä työsuhteen päättymisestä.
• Erityistilanteet: Jos työnantajan velvollisuuden päättymisestä on kulunut yli 10 vuotta, työtodistus on annettava vain, jos siitä ei aiheudu työnantajalle kohtuutonta vaivaa.

4. Lataa valmis työtodistuspohja

Voit ladata ja täyttää virallisen ja lakisääteisen työtodistuspohjan suoraan täältä: * Työtodistuspohja – Helposti muokattava Word- ja PDF-pohja sekä suppeaan että laajaan työtodistukseen.